XING für Anfänger: So haben Sie Erfolg!

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Heute darf ich einen Gastautor auf meinem Blog begrüßen – Robert Nabehauer führt Sie in die Businessplattform XING und deren wichtigsten Erfolgsfaktoren ein. Viel Spaß!

XING stellt seit 2003 die einzige deutsche Community dar, die sich auf berufliche Kontakte und deren Erweiterung spezialisiert hat. Mittlerweile nutzen rund 10 Millionen Mitglieder weltweit XING als Möglichkeit, Kontakte zu generieren und „Networking“ zu betreiben.

Nach welchem Prinzip funktioniert XING?

XING arbeitet nach demselben Prinzip wie alle Social Networks und Communities: als Plattform bietet es Ihnen vielfältige Vernetzungs- und Kommunikationsmöglichkeiten. Ein äußerst wichtiger Teil der Nutzung von XING besteht in der Selbstdarstellung: XING wird inzwischen von vielen Unternehmen und Headhuntern als Plattform für eine erste Kandidateneinschätzung und Kontaktaufnahme genutzt.

Die Spielregeln für ein soziales Netzwerk gelten in XING, genauso wie in jedem anderen Social Media Bereich:

-        Direkte Werbung ist unangebracht.

-        Geschätzt wird ein höflicher und umsichtiger Umgangston.

-        Das Kontaktesammeln ist üblich, wertvolle Kontakte für einen regelmäßigen Umgang werden präferiert.

-        Fake- und Werbebenutzerkonten werden nicht toleriert.

Darüber hinaus wird auf XING ein geschäftsmäßiger Ton gepflegt, trotz der im Social Media Bereich üblichen lockeren Umgangsweise legen viele Mitglieder Wert auf die höfliche Ansprache in Form des Siezens.

Erste Schritte in XING: Anmeldung und Profil

Die Anmeldung bei XING können Sie in wenigen Schritten erledigen. Sie benötigen dafür neben der Angabe von Vor- und Nachname und der Eingabe eines Passworts lediglich eine gültige E-Mail Adresse. Diese Adresse wird standardmäßig für weitere Kontaktaufnahmen, Benachrichtigungen und – falls Sie den Premium Account nutzen möchten – für die Zustellung der Rechnung verwendet. Deswegen empfiehlt es sich hier, eine offizielle E-Mail Adresse zu verwenden.

Sie können verschiedene Account-Formen wählen: die kostenfreie Standardvariante, den Premium-Account und die Recruiter-Mitgliedschaft. Die beiden letzten Mitgliedschaftsformen sind gebührenpflichtig. Die Premium-Mitgliedsschaft kostet aktuell ab 4,95 € pro Monat, die Recruiter-Mitgliedschaft ab 29,95 € pro Monat. Die Preise staffeln sich nach Mitgliedschaftsdauer: Sie können zwischen drei Monaten, sechs Monaten, einer Einjahres- und Zweijahres Vertragsdauer wählen.

Sobald Sie registriert sind, können Sie sich auf XING genauer umschauen. Sie werden feststellen, dass Sie dort über umfangreiche Möglichkeiten der Selbstdarstellung verfügen und unter anderem eine Beschreibung in Ihrem Profil anlegen können. Wenn Sie insbesondere Ihre eigenen Dienstleistungen oder Produkte über XING vermarkten möchten, sollten Sie hier die Punkte „Ich suche“ und „Ich biete“ besonders sorgfältig ausfüllen. Wie viel Sie in Ihrem Profil mit anderen Personen an Informationen teilen möchten, hängt stark von Ihrer geplanten Nutzung von XING ab.

Wenn Sie überwiegend Ihnen bereits bekannte Kontakte über XING finden möchten, können Sie den Fokus auf die bisherigen Stationen Ihres Berufslebens legen. Ehemalige Kollegen lassen sich gut über die XING-interne Suche finden.

Für den Aufbau von komplett neuen Kontakten und das Promoten eigener Geschäftsideen liegt das Hauptaugenmerk dagegen eindeutig auf gegenwärtigen Tätigkeitsfeldern und Ihrer Position im Unternehmen. Sobald Sie bei XING registriert sind, können Sie anhand Ihres Namens, Ihrer ehemaligen oder derzeitigen beruflichen Tätigkeit sowie anhand Ihrer geäußerten Interessen gefunden werden. In sensiblen Bereichen arbeitende Personen anonymisieren deshalb teilweise ihren Arbeitgeber – das hat natürlich den Nachteil, dass diese Personen über die Suchfunktion nicht anhand des Arbeitgebers gefunden werden können.

Kommunikation in XING: Direktnachrichten, Gästebucheinträge & Gruppen

Für die Kommunikation mit anderen XING-Mitgliedern stehen Ihnen verschiedene Wege zur Verfügung. Die Nutzung von Gruppen ist ideal für eine erste Profilierung in XING, um Ihre Person und Ihr Profil für andere XING-Nutzer interessant zu machen. Über die Gruppensuche lassen sich zu Stichworten passende Gruppen identifizieren.

Ein guter Indikator für hoch frequentierte Gruppen sind hohe Mitgliedszahlen sowie eine hohe Anzahl von Beiträgen innerhalb der Gruppe. Die Gruppe „Absolventen – Gesuche und Angebote – Praktika – Nebenjobs – Diplomarbeiten – Berufseinstieg“ weist aktuell über 124.000 Mitglieder auf. Am aktivsten sind die Mitglieder der Gruppe „XING Moderation“. Die Gruppensuche lässt sich nach Region, verschiedenen Kategorien, Sprache, Anzahl der Gruppenmitglieder, Aktivität und Aktualität organisieren. Jedem XING-Nutzer steht es frei, selbst eine Gruppe zu gründen und inner- sowie außerhalb von XING dafür zu werben.

Die eigentliche Kommunikation in der Gruppe wird für gewöhnlich durch vordefinierte Gruppenregeln bestimmt. Grundsätzlich gilt die geschäftsmäßige Ansprache, Experten zu spezifischen Themen sind gern gesehen und  finden entsprechend leichter Anschluss. Das äußert sich vor allem in einem Anstieg von Profilbesuchen, die sehr gut für eine Kontaktaufnahme genutzt werden können.

Die gemeinsame Mitgliedschaft in einer Gruppe erleichtert Ihnen die Kontaktaufnahme zu bislang nicht bekannten Personen: die Kontaktierung wird so in aller Regel deutlich erleichtert. Über eine Kontaktanfrage oder eine direkte Nachricht können Sie einen neuen Kontakt aktiv gewinnen. Eine direkte Nachricht zu versenden ist allerdings nicht beim Basis-Account möglich, hier bleibt nur die Möglichkeit der Kontaktanfrage.

Zusätzlich lassen sich auch Gästebucheinträge für die Kommunikation nutzen, sofern die Gästebuch-Funktion freigeschaltet ist. In Kombination mit ausführlichen Informationen zu Ihren aktuellen Geschäftsideen und Motivationen auf der „Über mich“ Seite stellt das Gästebuch eine sehr individuelle und persönliche Komponente Ihres Profils bei XING dar. Im Gästebuch von Personen außerhalb Ihres Kontaktnetzwerkes können Sie einen ersten und bedeutsamen Eindruck von Ihrer Person hinterlassen, bevor Sie eine Kontaktanfrage starten.

Die „Über mich“ Seite als wichtigstes Marketinginstrument

Die nackten Zahlen und Daten eines Lebenslaufs, so ausführlich sich diese auch im XING-Profil darstellen lassen, ersetzen nicht eine persönliche Beschreibung. Zu diesem Zweck können Sie die „Über mich“ Seite freischalten. Sehen Sie sich zunächst die „Über mich“ Seiten von Personen ähnlicher Tätigkeitsbereiche an, um einen Überblick über die Möglichkeiten der Gestaltung zu bekommen.

Die „Über mich“ Seite lässt sich sehr gut zur ausführlichen Personenbeschreibung nutzen, für Ihre eigene Geschäftsidee und weiterführende Informationen rund um Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie hier sorgfältig auf Ihre externen Internetauftritte wie Firmen-Webseite und Blog verweisen, lässt sich so auch mehr Traffic auf diese Seiten ziehen.

XING ist als berufliches Kontaktnetzwerk der passende Ort, um nach ehemaligen und derzeitigen Kollegen zu suchen, neue wertvolle Kontakte zu knüpfen und innovative Marketingstrategien bekannt zu machen. Mehr Details unter www.xing-erfolgreich-nutzen.com und www.presalesmarketing.com.

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Reto Stuber

Reto Stuber ist Schweizer und lebt in New York. Er ist Autor des Bestsellers „Erfolgreiches Social Media Marketing mit Facebook, Twitter, XING und Co.“ . Sein Unternehmen bietet Social Media Dienstleistungen für deutsche und internationale Kunden in den Bereichen Online Marketing und soziale Medien an.

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